submissão de filme/vídeo fulldome

TERMOS E CONDIÇÕES

SOBRE A ORGANIZAÇÃO

1. IMMER – Festival Internacional de Mídias Imersivas será realizado em Dezembro de 2024 em diversas cidades. O evento será organizado pelo studio criativo thecode e conta com o apoio de instituições públicas e privadas.
2. Uma das vertentes do IMMER é o IMMERSPHERE – Festival Internacional de Fulldome, evento já consolidado em sua área.
3. O evento contará com atividades remotas e presenciais em diversas cidades. Durante os dias 04 a 08 de Dezembro será realizado em Brasília (DF) e sua versão itinerante será realizada na cidade de Salvador (BA) em datas a definir.
4. As atividades, como exibições, apresentações e workshops, ocorrerão nos Planetários das respectivas cidades mas também em locais descentralizadas como Universidades Federais e outros centros de arte. Filmes fulldome submetidos serão curados por um júri que irá selecionar os filmes que serão exibidos durante o festival. Estes filmes podem ser selecionados para uma mostra competitiva de filmes. Outras exposições paralelas podem ocorrer dependendo do número e temáticas das submissões recebidas.

SUBMISSÕES

1. Para o festival IMMERSPHERE – Festival Internacional de Fulldome – as obras serão selecionadas apenas no formato fulldome, para ser exibidos dentro da cúpula (meia esfera dentro do planetário). Haverá um processo de submissão em duas etapas para filmes fulldome. A primeira etapa será o processo de submissão para apreciação on-line por nossos curadores, que irão definir os filmes selecionados para exibição. Na segunda fase, os filmes selecionados precisam fornecer mídia de resolução total (através de download ou disco rígido, dependendo do tamanho total do arquivo).
2. A primeira etapa de submissão tem como prazo entre os dias 17 de Junho de 2024 e 18 de Agosto de 2024. Quaisquer alterações de datas serão comunicadas através dos canais oficiais de comunicação do festival: website e redes sociais oficiais.
3. Ambas as etapas têm prazos de submissão definidos e são eliminatórias, ou seja, durante o processo de aceite e antes da decisão final comunicada por email, podem ser retiradas da programação sem quaisquer outras justificativas por parte da curadoria.
4. Durante a primeira etapa, você precisará fornecer um URL válida que permita aos nossos curadores apreciar seu filme. Certifique-se de que qualquer pessoa com o link pode assistir ao seu vídeo e se ele é protegido por senha, não se esqueça de nos enviar a senha também. Se o seu filme for selecionado, será necessário prosseguir para a segunda etapa da submissão. Se necessário, vamos exigir um link de download para o vídeo de visualização para um teste de tela no domo.
5. Uma vez que nossos curadores terminaram de revisar todas as submissões, os filmes fulldome selecionados serão notificados. Após a comunicação de aceitação, o autor deve fornecer a versão final de alta resolução do vídeo. Dependendo do comprimento do vídeo, vamos optar por fazer o download ou receber o material em um disco rígido. É importante lembrar que, se o vídeo tiver diálogos, é necessário fornecer um subtítulo em inglês ou português. É altamente recomendável que todos os filmes forneçam também closed captions para aqueles com deficiência auditiva.
6. Os trabalhos selecionados devem fornecer a mídia de alta resolução que cumpra uma das especificações técnicas abaixo:
a) Especificação Ideal (frame a frame com as trilhas de áudio separadas):
Formato: DomeMaster format, 2K (2048×2048) ou 4K (4096×4096), square pixels, 24bit RGB, sequencia de frames em PNG;
Frame rate: 30 FPS;
Formato do Áudio: 5.1 Surround com as trilhas separadas (Left, Centre, Right, Right Surround, Left Surround, Low);
Resolução do Áudio: 24bit, 48KHz, WAV uncompressed;
Padrão de Nomenclatura dos Arquivos: a convenção de nomenclatura de arquivos será enviada após a notificação de aceite.
b) Especificação Alternativa (vídeo renderizado):
Resolução do Vídeo: 2K (2048×2048) ou 4K (4096×4096), square pixels;
Frame rate: 30 FPS;
Formato do Vídeo: MOV, AVI, M4V, MPEG;
Video Codecs: DV-AVI, Microsoft AVI Type 1 and Type 2, H.264, MPEG-4, QuickTime;
Audio Codecs: AC3 (5.1);
7. Legendas: Se o vídeo tiver diálogos, ele deve fornecer um arquivo de legendas em inglês ou português em formato SRT;
8. Closed Captions: É altamente recomendável que os autores forneçam closed caption para aqueles com deficiência auditiva.
9. Trabalhos selecionados que não conseguirem enviar o material final até o prazo final serão automaticamente desqualificados.
10. Você deve possuir os direitos para a distribuição e uso do trabalho (visual e áudio) e garantir que nenhum direito de autor ou direitos de terceiros sejam violados. Se você não é o detentor dos direitos autorais, você deve ser autorizado a aprovar a exibição do trabalho em nome do proprietário dos direitos autorais. O provedor de conteúdo participante indeniza IMMERSPHERE contra a ação por lei em relação à violação de qualquer direito nacional ou internacional de direitos autorais como resultado da exibição da(s) obra (s) através de IMMERSPHERE.
11. Você está convidado a enviar mais de um filme para consideração. Preencha um formulário de inscrição separado para cada trabalho enviado.
12. Se o seu filme for selecionado para ser exibido, solicitamos permissão para exibição do material durante todo o mês de Dezembro de 2024, de forma que as sessões sejam exibidas em todas as versões do evento e em todas as cidades. Depois de terminada a parte principal do festival em Brasília (04 a 08 de Dezembro de 2024), sessões adicionais de exibição continuarão a acontecer em Brasília e também em outras cidades, oferecendo a um maior público a oportunidade de assistir a nossa seleção de obras.
13. Uma vez selecionado pela chamada IMMERSPHERE 2024, seu filme entrará para o acervo IMMER e poderá ser exibido em mostras IMMERSPHERE nacionais e internacionais, inclusive a convite de festivais parceiros da nossa organização. O IMMER detém os direitos de exibição das obras por prazo indeterminado dentro de eventos do nome IMMER. Nunca cederemos ou comercializaremos os direitos do seu trabalho para terceiros ou permitiremos que ele seja visto fora de sessões do festival IMMER.
14. O custo para o envio das cópias é por conta do(a) participante. Nossa equipe arcará com o custo da saída da cópia, que se dará logo após o Festival, com o prazo de uma semana após o término do mesmo.

EXPOSIÇÃO COMPETITIVA

1. A exposição competitiva de filmes fulldome contará com uma lista de filmes selecionados por nossos curadores.
2. A partir desta lista, um único “melhor filme” será escolhido pelo público, que ganhará um prêmio em dinheiro.

PRÊMIOS

1. A premiação da mostra competitiva será realizada durante o evento presencial em Brasília no dia 08 de Dezembro de 2024. As demais sessões de filmes em Brasília e em outros eventes IMMERSPHERE itinerantes serão apenas para exibição.
2. O prêmio principal de “melhor filme” será escolhido pelos nossos curadores, e receberá um prêmio em dinheiro.
3. Ao prêmio de “melhor filme” o prêmio será de R$ 5.000,00 (cinco mil reais);
4. Haverá também as seguintes categorias de prêmio, que serão reconhecidas apenas por meio de certificado digital sem qualquer remuneração monetária:
– Prêmio Planetário de Brasília (selecionado pelo diretor do planetário);
– Melhor Experimental (selecionado por nossos curadores);
– Melhor Experiência Sonora (selecionada por nossos curadores);
5. A decisão dos curadores sobre os prêmios, assim como as escolhas do diretor do planetário e do público são soberanas, não cabendo recurso.
6. Os certificados devem ser entregues digitalmente e os vencedores anunciados no dia 08 de dezembro durante a sessão de encerramento.
7. O prêmio em dinheiro será pago depois que o vencedor apresentar a fatura apropriada e outros documentos que possam ser solicitados pelo escritório de coordenação da IMMER.

ARTISTAS E CONVIDADOS

1. Os artistas serão responsáveis pela produção do conteúdo apresentado, eximindo o IMMERSPHERE de quaisquer responsabilidade sobre o conteúdo no que tange direitos autorais e afins.
2. O IMMERSPHERE não arcará com despesas de transporte e estadia dos artistas.
3. O IMMERSPHERE disponibilizará espaço adequado para as apresentações bem como os requisitos técnicos acordados entre a coordenação do festival e o artista.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

1. O IMMERSPHERE poderá vincular em suas ações publicitárias e em banco de dados próprio, informações sobre o projeto realizado, sem qualquer limitação de tempo, território, meios de fixação e reprodução, e formas de divulgação, imagens fixas ou imagens em movimento, conjugadas ou não com sons, dos eventos realizados e seus participantes, em sites, livros e qualquer outra forma de comunicação das referidas ações, existentes ou que venham a ser criadas, sem quaisquer ônus para o IMMER.
2. O IMMERnão se responsabiliza por quaisquer materiais atrasados ou em falta referente ao festival.
3. Os trabalhos apresentados devem satisfazer as especificações técnicas mínimas para os formatos de dados acima descritos;
4. Este será um evento com curadoria e a aceitação da sua submissão não garante que seu trabalho será exibido no festival;
5. Ao submeter o(s) trabalho(s) à IMMERSPHERE 2024 e assinando o Formulário de Inscrição, você concorda com os Termos e Condições acima.